קצת חוט שדרה במשא ומתן....

כדי להביא ערך מוסף נוסף לקוראי הבלוג, הלכנו לאנשים שמראיינים ומקבלים אתכם לעבודה, מנהלי/ות ה- HR, סמנכלי"ם ומנכלים ובקשנו מהם טיפים לתהליך ולשלב המשא ומתן. בבלוגים הבאים יהיו טיפים שהם נתנו, אוטנטיים וחשובים.

והשבוע טיפ של אלון רייטר סמנכ"ל משאבי אנוש של חברת אמן מחשבים , בתחום המשא ומתן, אומר אלון:
"תחליט מראש לאן אתה רוצה להגיע ומה התנאים המינימלים שאיתם תסכים להצעת השכר.
המו"מ צריך להתנהל בין התנאים שאתה רוצה להשיג לבין התנאים המינימליים שתהיה מוכן לקבל."

יתנהל משא ומתן !, החברות אינן מנדבות בד"כ את המשכורת אליה אתם רוצים להגיע,
אז אנא הפנימו זאת והערכו למשא ומתן. אלון מצביע לכוון זה, יש משא ומתן ועליכם להיערך אליו, מספרית ונפשית.
אם אתם עובדים עם חברת השמה, זו בד"כ תדע את התקציב של המשרה מראש ולא תשלח אותכם אם אתם לא בסביבה. היא אפילו תגיד לכם בקירוב את סביבת השכר. אם אתם לא עובדים דרך חברת השמה או headhunter, אזי מידע זה יהיה חסר לכם והמשחק שלכם מול המעביד יהיה יותר קשה.

אז הגדירו לעצמכם מה אתם רוצים להשיג, נסו להבין שאכן משכורות אילו אפשרויות בשוק שהרי לכל סוג תפקיד טווח משכורות ידוע. אך הגדירו לעצמכם את המינימום בו תסגרו את העסקה.
אל , אבל אל תרדו למינימום במהירות. התעקשו על השכר המבוקש ושחקו כמו שאומר אלון בין המבוקש למינימום אך יותר קרוב למבוקש.

חתימת חוזה במשכורת שהיא מתחת למינימום שלכם תשאיר אותכם כעובדים מתוסכלים ולא מרוצים וזו פתיחה גרועה, וגם המעביד יודע את זה !!.

אחריות המועמד לניהול תהליך ההשמה - הקונספט הנכון

כדי להביא ערך מוסף נוסף לקוראי הבלוג, הלכנו לאנשים שמראיינים ומקבלים אתכם לעבודה, מנהלי/ות ה HR, סמנכלי"ם ומנכלים ובקשנו מהם טיפים לתהליך ולשלב המשא ומתן. בבלוגים הבאים יהיו טיפים שהם נתנו, אוטנטיים וחשובים.

והשבוע טיפ של נטע לנגר-לויתן סמנכלי"ת משאבי אנוש של חברת גלאסהאוס ישראל,
נטע מסתכלת על כל ההתנהלות של המועמד בתהליך ההשמה וטוענת שעל המועמד לנהל את התהליך,
האם זה אפשרי או בלתי אפשרי?:

אומרת נטע: "הסוד הוא אקטיביות! לנהל את התהליך, להובילו ולהניעו כמו בניהול פרויקט.
עליך להראות שאתה רוצה את התפקיד, לחזור להודעות, לעדכן את מנהל משאבי אנוש/ חברת ההשמה בכל אחד משלבי התהליך שעברת ואת התרשמותך עד כה.
זה יביא לכך שמי שבוחן את מועמדותך לתפקיד יפתח תחושת מחייבות כלפיך, רצון לעזור לך ולקדם אותך בתהליך. בהצלחה"

ואכן אנחנו רואות שמועמד מחויב, משיג מחויבות מהצד השני, הן מהחברה והן מחברת ההשמה.
אולי כדאי לברר מה זה אקטיביות, איך מנהלים את התהליך הרי לכאורה (אך רק לכאורה) הוא לא בידי המועמד...
יש הרבה דברים שהמועמד יכול לעשות כדי לנהל את התהליך,

אם נפרק מעט את תהליך ההשמה, מהרגע שמועמד מתחיל תהליך כזה בחברה הוא יכול לעשות דברים רבים:

1. הכר את החברה, למד עליה לפני שאתה מגיע, הראה בקיאות בפעילות החברה.

2. הכן עצמך לראיון (ראו בלוג ממאי – הפידבק ככלי הכנה לראיון)

3. ענה להודעות שמשאירים לך בהקדם האפשרי – כאשר אתם נכנסים למוד של חיפוש עבודה,זה לא הזמן לדגום הודעות פעם ביומיים !, אלא באופן תכוף בעיקר אם אתם לא זמינים כל הזמן. מפליא כמה מועמדים מגלים הודעות על משרות ימים אחרי ששולחים אותם. כמו כן בדקו באופן שוטף את המייל הפרטי שלכם !

4. תקשר – צור מחויבות הדדית - אם אתם עובדים עם חברת השמה, צרו מחויבות , עדכנו את החברה מידית לאחר ראיון, וכן עדכנו לגבי כל פגישה שנקבעת או אינטרקציה שקורית עם החברה . לחברת ההשמה מאוד "כיף" אם פתאום היא מגלה שמועמד ששלחה קורות חיים שלו לחברה סגר חוזה בחברה כלשהיא ללא מעורבותה, אך זו לא הדרך הנכונה לאף אחד מהצדדים, אתם רוצים שחברת ההשמה תהיה מעורבת בתהליך, היא הסוכנת שלכם בתהליך .
אני אומרת למועמדים שלי: אני עושה את שלי אך התפקיד שלכם לנהל אותי, תתקשרו אחרי פגישות ותעדכנו מיד, מאידך תבקשו שאברר איך היה למראיין ואיך עבר התהליך בחברה, ומה הלאה. אל תניחו שאתם יודעים, תשלחו אותי לקבל פידבק, וכך הלאה, היו OnTop כל התהליך. תתפלאו כמה זה מקדם את התהליך.
אם אתם לא עובדים עם חברת השמה בדקו אחרי כמה ימים מול הגורם המגייס בחברה מה קורה, איפה הדברים עומדים, אם אין תשובה שאלו מתי להתקשר שוב. (אנחנו נתקשר אליכם לא יכולה להיות תשובה קבילה עבורכם :))

5. דאג לברר תמיד מה הצעד הבא, אם הוא לא קורה היו בקשר ובררו מה קורה.

6. שלח ממליצים מיד כשמבקשים.., ובדוק שאכן הם ממליצים !!!, כמה פעמים ממליצים שמועמדים נותנים פשוט מקלקלים להם... קשה להאמין אך זה כך.
ועוד ועוד

ואם אתם דואגים שתהיו נודניקים, אז יש דרך לנהל את התהליך גם בלי להיות נודניק, תרגישו בזה בעצמכם.


תהליך השמה הינו פרויקט עם שלבים, ואתם אחראים לניהולו.
אם יש לכם טיפים על איך לנהל את הפרויקט מול החברה או שאלות ספציפיות זה המקום לתרום לכולם. כל שאלה תענה בתגובה.

כנס מנהלות מובילות IT בישראל

אז כן, חזרתי מהמדבר, וכן אני מדברת כרגיל, אולי קצת פחות....וזה גם הרבה
רק חזרנו (גם נעה הייתה בחופש ) והאקשיין ממשיך בקצב הסטרי !

אני גאה לספר שהיום התקיימה הפגישה הראשונה של פורום מנהלות מובילות IT, זאת ביוזמת TopCIO שהוא אחד משלושת המותגים שלנו והדס בשן מחברת Nextep. הפורום מיועד למנהלות בכירות ב IT-מנמריות, מנהלות מערכות מידע , ובכלל מנהלות בכירות. הפורום התארח בקואופ' הריבוע הכחול, באדיבותה של אודליה לבנון המנמר"ית של הארגון וחברת הנהלה בכירה בקואופ, אישה מרשימה לכשעצמה.

חייבת לאמר שזו חוויה מיוחדת במינה לפגוש נשים עוצמתיות ומצליחות, מקצועניות חרוצות ואנושיות המביאות לניהול פן אחר של ניהול נשי.
קרה שיתוף מקצועי ושיתוף אישי, והאווירה הייתה מיוחדת, כמו שיכול לקרות רק בקבוצת נשים (והגברים יסלחו לי, אך זו המציאות).

בפורום הייתה גם הרצאה של עו"ד אודליה לוי אטינגר שדברה על חוויותיה כעו"ד בתחום התעסוקה ושדולת הנשים, וכרמלה אבנר המרשימה שהביאה תובנות בתחום הניהול וה IT דרך סיפור תפקידיה השונים בקריירה. שתי ההרצאות היו מרתקות.

בקיצור היה כיף, מפעים ועושה חשק לעוד, הפידבקים היו נהדרים !
המפגש הבא ברבעון הבא.

חופש - או יותר נכון - להתחבר לחופש בתוכי

הרשומה הנוכחית היא לא על השמה אלא על עצמינו. ביום ראשון אני יוצאת לסדנה במדבר, סדנת התבוננות פנימית שמעביר אלון גבע. סדנה בת 10 ימים . סדנה ללא טלפונים... ללא מחשבים...ללא דיבור...ללא תקשורת החוצה.
הסדנה הגיעה, כמו כל דבר בחיים, בדיוק בזמן, אחרי תקופה עמוסה, רבת פעילות ורבת שינויים.
שכרנו משרדים חדשים, הכנסנו לעבודה את יודפת והיא כבר פעילה ובועטת !, משרות הושמו, שינויים נוספים נגמרו ...ועכשיו ...עכשיו אפשר לעצור....לקצת זמן... 10 ימים.

יש לי פריבילגיה גדולה להיות יכולה לעצור, ולהקדיש לעצמי ולעצמי בלבד 10 ימים,

מתי בפעם האחרונה הקדשתם לעצמכם שעה ?, שעה של התבוננות פנימה למקום הכי מעניין שקיים.. לתוככם.

האמת ששבועות רבים אני שומעת בתוכי מחשבות שונות המתנגדות נחרצות ללכת לסדנה, מחשבות היושבות על פחדים שונים - הפחד להינתק, הפחד לאבד שליטה, הפחד לפגוש את מה שיעלה...העצלות של ההכרה.

מחשבות כמו: "העסק צריך אותי, איך אני יכולה להעלם ל 10 ימים כך מהעולם, מי יטפל במועמדים ומי יטפל במשרות ובלקוחות, ומה עם כל מה שבניתי, ...והתחלתי.

או, מה לכל הרוחות אעשה 10 ימים שם, בין המחשבות לשקט, בין השקט לסערות הפנימיות, בין המקומות המוארים למקומות החשוכים. זו לא סדנה של שנטי, לא להתבלבל, אלא סדנה שמזמינה אותך לפגוש את כל הצדדים שבך, ולחוות בגוף את התגובתיות לעולם, להיות עם חוויות אילו ולהיות יכולים להתמודד איתן,

או, אני לא אדבר עשרה ימים... לא ממש נראה לי שאני יכולה..."

אך המשיכה לאמת הכריעה, וגם הניסיון שהשכר יהיה גבוה ומשובח ולכל החיים.

לאלה מכם המחפשים עבודה ונמצאים בבית, נצלו זמן זה, אל אף הלחץ והחוסר ודאות. מצאו זמן לעצמכם להתבוננות פנימית, כל אחד בדרך שלו. אולי תגלו דברים מופלאים שלא הכרתם, אולי תפתרו עניינים תקועים שלא פתרתם . אל תאמרו בסוף התקופה כשתמצאו עבודה... אוף איך בזבזתי את הזמן.

ולאלה מכם העובדים ועסוקים מעל הראש, בעלי אחריות ומנהלים... הסיפור הזה של אין לי זמן לעצמי הוא סיפור כיסוי מצוין , אך לא ממש אמיתי. כל אחד יכול לפנות לעצמו זמן (ראו ערך מונדיאל), וכל אחד בדרך ובשיטה שלו. כדי לאהוב את עצמינו צריך רק להתגבר על הפחד.

נתראה בעוד 10 ימים.

הרבה אהבה

תחיה

טיפ קטן, טריוויאלי , אך מסתבר שגם אותו כדאי לתקשר

אם אתם חדשים בתחום חיפוש העבודה ורק יצאתם לשוק אחרי שנים .... של עבודה במקום אחד...
טיפ בסיסי:
לאחר שחברת ההשמה מעבירה את קורות החיים שלכם (באישורכם כמובן) לחברה המגייסת, החברה המגייסת עשויה להתקשר אליכם ולערוך ראיון טלפוני במקום.
אם הטלפון מהחברה המגייסת מגיע בשעת העבודה או זמן לא נוח אחר לשיחה (למשל אתם בקניון...) , אנא בקשו מהם להתקשר אליכם בזמן אחר ונוח !

ראיון טלפוני חשוב כמו ראיון פרונטאלי אם לא יותר... ואם לא נמצאים במצב רגוע וסביבה מתאימה לשיחה עם המראיינ/ת אין לערוך את השיחה אלא לדחות אותה.
נראה טריוויאלי, גם אני חשבתי כך, אך מסתבר שלא, מועמדים לא רוצים לפספס הזדמנות זו וחושבים שאם לא ישוחחו מידית עם המראיינ/ת לא יחזרו אליהם, זו טעות . החברות רוצות אותכם המועמדים, אמרו מתי נוח לכם ואפילו קחו את הטלפון כדי שאתם תוכלו לחזור אליהם.

בהצלחה

הפידבק ככלי להכנה לראיון

כפי שתיארנו בפוסטים קודמים השמה היא תהליך מכירה, כאשר המוצר הוא את/ה המועמד/ת, והמוכר ... גם כן. מצב מיוחד, בו אדם אמור "למכור" את עצמו. לא לכולם זה קל.
בשביל להצליח בראיון צריך להתמקצע גם בזה, לא לכולנו קל להגיע וכבר על הראיון הראשון להפיל ולהמם את המראיינים מיכולותינו.
אחת הדרכים המצוינות להשתפשף ביכולת להתראיין היא להתאמן, אבל לא "על רטוב",

השבוע פגשתי מועמד שהלך לראיון שהיה הראיון הראשון שלו לאחר שהחליט למצוא עבודה. החברה והמשרה היו מדהימים אך הוא הרגיש שפישל בראיון בגלל שלא היה מוכן.

הדרך הפשוטה ביותר להתכונן לראיון היא להיעזר בחברים...זה הזמן לרתום אותם לתרגל אותכם. מצאו חברים מהתחום שלכם, ככל שיותר בכירים בתפקיד יותר טוב, בקשו מהם שיקדישו לכם זמן ויראיינו אתכם. אימרו להם לא לרחם עליכם ולא להיות נחמדים, לראיין אתכם כאילו הם לוקחים אותכם לתפקיד.
לאחר מכן, קחו בלוק כתיבה ועט ובקשו מהם פידבק,
תתחילו בלבקש פידבק חיובי – מה כן עבד בראיון ומה עלי לשמר,
המשיכו בלבקש פידבק שלילי – מה לא עבד בראיון, מה אני עושה/ אומר לא טוב. ובקשו מהם להיות כנים וישירים. הבטיחו להם שלא תעלבו ולא תחזיקו את זה נגדם, כי על אף בקשתכם אנשים לא אוהבים לקחת סיכון ולהעליב אותכם.
אינכם מורשים להגיב לפידבק, רק להקשיב ולרשום את כל מה שהם אומרים, אל תוותרו לעצמכם.
השלב הבא הוא לבקש מהם הצעות איך לתקן כל דבר מהפידבקים השליליים, רישמו גם אותם.

לתשומת לבכם: אפילו שאתם אלה המבקשים את הפידבק, התהליך עלול להיות לכם קשה. קשה עם המילים, לעיתים קשה עם איך הדברים נאמרים ואולי אפילו תרצו להתווכח.
זכרו, פידבק הוא מתנה ויש דרך לקבל פידבק. מה הדרך?

1. הקשבה מלאה
2. להבין שלא משנה דרך מתן הפידבק אלא תוכנו.
3. לא כל פידבק הוא נכון, כאשר תעברו על הרשימה של הפידבקים , בידקו עם עצמכם מה אתם חושבים שנכון ומה לא. אתם בפנים הרי יודעים את האמת.
4. מצאו דרכים לתקן או לשפר כל פידבק שמצאתם שהוא נכון.
5. אמרו בסוף תודה. תודה על הזמן, האכפתיות והפידבקים. תנו לנותן הפידבק הרגשה שאתם נקיים עם כל מה שאמר לכם. גם חיבוק אפשרי !

שלושה כאלה ואתם מסודרים ומוכנים לצאת לדרך.
כיתבו לי מחוויותיכם בעניין פידבקים והאם קשה לכם או קל לכם לקבל פידבק.


אני מצרפת לינק לכתבה בכלכליסט שהכותרת שלה:
50 הטעויות החמורות ביותר שתוכלו לעשות בזמן ראיון עבודה:
http://www.calcalist.co.il/world/articles/0,7340,L-3398676,00.html

כמובן שמתוך מה "לא" אפשר ללמוד מה כן...

דיסקרטיות בתהליך ההשמה

בהמשך לרשומה הקודמת גם רשומה זו הינה מפרי עטה של נעה. מי שמכיר את נעה יודע שכשהיא מתניעה...אז היא טסה קדימה, כך גם עם הכתיבה.... רק התחילה והנה שוב רשימה משובחת ומקצועית.

דיסקרטיות בתהליך ההשמה
אתמול התקשר למשרד מועמד ואמר:
"שלום,שמי רונן (שם בדוי) ואני יודע מחבר בעבודה שמתמודד על תפקיד בכיר בחברת X כי אתם חברת ההשמה שמלווה אותו"...
שאלתי אותו אם התקשר כממליץ אך הסתבר שהתקשר על מנת להציע את מועמדותו לאותו תפקיד עליו מתמודד החבר שלו. קצת הופתעתי (ואולי כבר לא..) לאחר שהמשיך ותאר את קורות חיים אמר ....ואמר,אני מבין שאתם מחויבים לדסקרטיות, נכון ?
אז נכון, תהליך השמה מאופיין בבסיסו כתהליך מאוד דיסקרטי לשני הכוונים. גם המועמד זקוק מאוד לשמירה על דיסקרטיות במיוחד כשהוא מנהל תהליך בזמן שהוא מועסק (ואינו מובטל) וגם הארגון מעדיף תמיד לשמור על דיסקרטיות בכדי למנוע טלטלות פוליטיות בתוך הארגון.
אבל...במדינת ישראל כולנו חיים באותה ביצה והרי כולנו אחים,קרובים,חברים,סחבקים ומה לא???
חברות ההשמה מחויבות לשלוח קו"ח עם שם מלא, כיון שהזנת המועמד למערכת מחייב את הזנת שמו המלא,
במקביל קורות החיים עוברים למנהל המקצועי ואז זה מתחיל כך: המנהל המקצועי שמכיר מעולה חבר שעובד באותה חברה שבה מועסק המועמד מתקשר אליו ובודק על המועמד (בדיסקרטיות רבה) וכמובן אומר לחברו: אחי,זה נשאר ביננו כי אני מחוייב לתהליך דיסקרטי ומכאן והלאה אתם כבר יכולים לדמיין את ההמשך.
לצערי,הדיסקרטיות היא לעולם לא הרמטית.למרות שאני חייבת לציין כי קיימים ארגונים עם תרבות מושלמת של שמירה על דיסקרטיות ואחרים קצת פחות.

אז מה הפתרון?איך לנהל תהליך בדיסקרטיות מירבית?
בצד של המועמד:
1. אפשר לשתף בתהליך חבר קרוב אבל כזה שאתה יכול לסמוך עליו ב100%.תחשבו פעמיים לפני שאתם משתפים את האמא בגן הילדים,את השכנה או חברות השמה שאינן ידועות לכם כמקצועיות .תמיד נכון יהיה לשמור את הקלפים אצלכם .
2. אל תעבירו את קו"ח שלכם דרך מקורות לא בטוחים.אתרים אינטרנט גדולים,חבר של חבר של חבר שעובד באיזו חברה או סתם מכרים .רבים אומרים לי העברתי לחברה X דרך חבר את קו"ח שלי וכשאני בודקת דרך מנהלת משאבי האנוש,מסתבר שקו"ח לא הועברו כלל.
3. אל תשלחו קורות חיים למשרות שהחברה חסויה !
4. אם בחרתם לעבוד עם Headhunter או עם חברת השמה,תמיד תבקשו להיפגש.אם יבקשו מכם קודם לשלוח את קו"ח,תשלחו ותציינו בגוף המייל כי אין לעשות שימוש בקו"ח לשום ארגון ללא אשורכם, הסכימו עם חברת ההשמה שקורות החיים לא עוברים לאף תפקיד ללא אישורכם.
בתהליך מול החברה המגייסת:
1. אם אתם מכירים קולגות,חברים העובדים בחברה שבה אתם מגיעים להתראיין (במיוחד אם מדובר בחברה מתחרה לזו שאתם נמצאים בה היום) תבקשו להתראיין מחוץ לכתלי החברה.בית קפה באזור יכול מאוד להתאים.
2. תציינו בפני כל גורם שמראיין אתכם בארגון כי חשוב לכם מאוד לשמור על דיסקרטיות.
דיסקרטיות וחברת ההשמה
דיסקרטיות חשובה מאוד גם לחברת ההשמה.היא תמיד תשלח לתפקיד מס מצומצם של מועמדים איכותיים כדי שהתהליך יהיה כמה שיותר קצר וממוקד.ככל שיהיו יותר מועמדים בתהליך יש סיכוי שהתהליך יתארך ואז גם הדיסקרטיות תיסדק.
היו הוגנים !, אם הייתם בראיון וקבלתם תשובה שלילית או הרגשתם שלא הלך והתהליך לא ימשך, אל תתחילו להפיץ לכל עבר שיש תפקיד בחברה X , תכבדו את התהליך ותשמרו עליו דיסקרטי.

מדהים עד כמה אינפורמציה זורמת לכל עבר ומתפשטת.
מצד שני כדי להגיע למועמדים הנכונים, צריך להפעיל ערוצים שימליצו לנו על מועמדים מתאימים.גם חברות ההשמה לומדות עם הזמן לעבוד עם ערוצים בטוחים,מועמדם לשעבר,קולגות או חברות השמה אחרות שמשלימות את הפעילות ועובדות בשיתוף פעולה אתנו.

לסיכום ,
חברים רבים יש באגד.חברים טובים יש מעט ועליהם צריך לשמור מכל משמר.