יום שישי, 30 ביולי 2010

אחריות המועמד לניהול תהליך ההשמה - הקונספט הנכון

כדי להביא ערך מוסף נוסף לקוראי הבלוג, הלכנו לאנשים שמראיינים ומקבלים אתכם לעבודה, מנהלי/ות ה HR, סמנכלי"ם ומנכלים ובקשנו מהם טיפים לתהליך ולשלב המשא ומתן. בבלוגים הבאים יהיו טיפים שהם נתנו, אוטנטיים וחשובים.

והשבוע טיפ של נטע לנגר-לויתן סמנכלי"ת משאבי אנוש של חברת גלאסהאוס ישראל,
נטע מסתכלת על כל ההתנהלות של המועמד בתהליך ההשמה וטוענת שעל המועמד לנהל את התהליך,
האם זה אפשרי או בלתי אפשרי?:

אומרת נטע: "הסוד הוא אקטיביות! לנהל את התהליך, להובילו ולהניעו כמו בניהול פרויקט.
עליך להראות שאתה רוצה את התפקיד, לחזור להודעות, לעדכן את מנהל משאבי אנוש/ חברת ההשמה בכל אחד משלבי התהליך שעברת ואת התרשמותך עד כה.
זה יביא לכך שמי שבוחן את מועמדותך לתפקיד יפתח תחושת מחייבות כלפיך, רצון לעזור לך ולקדם אותך בתהליך. בהצלחה"


ואכן אנחנו רואות שמועמד מחויב, משיג מחויבות מהצד השני, הן מהחברה והן מחברת ההשמה.
אולי כדאי לברר מה זה אקטיביות, איך מנהלים את התהליך הרי לכאורה (אך רק לכאורה) הוא לא בידי המועמד...
יש הרבה דברים שהמועמד יכול לעשות כדי לנהל את התהליך,

אם נפרק מעט את תהליך ההשמה, מהרגע שמועמד מתחיל תהליך כזה בחברה הוא יכול לעשות דברים רבים:

1. הכר את החברה, למד עליה לפני שאתה מגיע, הראה בקיאות בפעילות החברה.

2. הכן עצמך לראיון (ראו בלוג ממאי – הפידבק ככלי הכנה לראיון)

3. ענה להודעות שמשאירים לך בהקדם האפשרי – כאשר אתם נכנסים למוד של חיפוש עבודה,זה לא הזמן לדגום הודעות פעם ביומיים !, אלא באופן תכוף בעיקר אם אתם לא זמינים כל הזמן. מפליא כמה מועמדים מגלים הודעות על משרות ימים אחרי ששולחים אותם. כמו כן בדקו באופן שוטף את המייל הפרטי שלכם !

4. תקשר – צור מחויבות הדדית - אם אתם עובדים עם חברת השמה, צרו מחויבות , עדכנו את החברה מידית לאחר ראיון, וכן עדכנו לגבי כל פגישה שנקבעת או אינטרקציה שקורית עם החברה . לחברת ההשמה מאוד "כיף" אם פתאום היא מגלה שמועמד ששלחה קורות חיים שלו לחברה סגר חוזה בחברה כלשהיא ללא מעורבותה, אך זו לא הדרך הנכונה לאף אחד מהצדדים, אתם רוצים שחברת ההשמה תהיה מעורבת בתהליך, היא הסוכנת שלכם בתהליך .
אני אומרת למועמדים שלי: אני עושה את שלי אך התפקיד שלכם לנהל אותי, תתקשרו אחרי פגישות ותעדכנו מיד, מאידך תבקשו שאברר איך היה למראיין ואיך עבר התהליך בחברה, ומה הלאה. אל תניחו שאתם יודעים, תשלחו אותי לקבל פידבק, וכך הלאה, היו OnTop כל התהליך. תתפלאו כמה זה מקדם את התהליך.
אם אתם לא עובדים עם חברת השמה בדקו אחרי כמה ימים מול הגורם המגייס בחברה מה קורה, איפה הדברים עומדים, אם אין תשובה שאלו מתי להתקשר שוב. (אנחנו נתקשר אליכם לא יכולה להיות תשובה קבילה עבורכם :))

5. דאג לברר תמיד מה הצעד הבא, אם הוא לא קורה היו בקשר ובררו מה קורה.

6. שלח ממליצים מיד כשמבקשים.., ובדוק שאכן הם ממליצים !!!, כמה פעמים ממליצים שמועמדים נותנים פשוט מקלקלים להם... קשה להאמין אך זה כך.
ועוד ועוד

ואם אתם דואגים שתהיו נודניקים, אז יש דרך לנהל את התהליך גם בלי להיות נודניק, תרגישו בזה בעצמכם.


תהליך השמה הינו פרויקט עם שלבים, ואתם אחראים לניהולו.
אם יש לכם טיפים על איך לנהל את הפרויקט מול החברה או שאלות ספציפיות זה המקום לתרום לכולם. כל שאלה תענה בתגובה.

יום שלישי, 27 ביולי 2010

כנס מנהלות מובילות IT בישראל

אז כן, חזרתי מהמדבר, וכן אני מדברת כרגיל, אולי קצת פחות....וזה גם הרבה
רק חזרנו (גם נעה הייתה בחופש ) והאקשיין ממשיך בקצב הסטרי !

אני גאה לספר שהיום התקיימה הפגישה הראשונה של פורום מנהלות מובילות IT, זאת ביוזמת TopCIO שהוא אחד משלושת המותגים שלנו והדס בשן מחברת Nextep. הפורום מיועד למנהלות בכירות ב IT-מנמריות, מנהלות מערכות מידע , ובכלל מנהלות בכירות. הפורום התארח בקואופ' הריבוע הכחול, באדיבותה של אודליה לבנון המנמר"ית של הארגון וחברת הנהלה בכירה בקואופ, אישה מרשימה לכשעצמה.

חייבת לאמר שזו חוויה מיוחדת במינה לפגוש נשים עוצמתיות ומצליחות, מקצועניות חרוצות ואנושיות המביאות לניהול פן אחר של ניהול נשי.
קרה שיתוף מקצועי ושיתוף אישי, והאווירה הייתה מיוחדת, כמו שיכול לקרות רק בקבוצת נשים (והגברים יסלחו לי, אך זו המציאות).

בפורום הייתה גם הרצאה של עו"ד אודליה לוי אטינגר שדברה על חוויותיה כעו"ד בתחום התעסוקה ושדולת הנשים, וכרמלה אבנר המרשימה שהביאה תובנות בתחום הניהול וה IT דרך סיפור תפקידיה השונים בקריירה. שתי ההרצאות היו מרתקות.

בקיצור היה כיף, מפעים ועושה חשק לעוד, הפידבקים היו נהדרים !
המפגש הבא ברבעון הבא.

יום שישי, 9 ביולי 2010

חופש - או יותר נכון - להתחבר לחופש בתוכי

הרשומה הנוכחית היא לא על השמה אלא על עצמינו. ביום ראשון אני יוצאת לסדנה במדבר, סדנת התבוננות פנימית שמעביר אלון גבע. סדנה בת 10 ימים . סדנה ללא טלפונים... ללא מחשבים...ללא דיבור...ללא תקשורת החוצה.
הסדנה הגיעה, כמו כל דבר בחיים, בדיוק בזמן, אחרי תקופה עמוסה, רבת פעילות ורבת שינויים.
שכרנו משרדים חדשים, הכנסנו לעבודה את יודפת והיא כבר פעילה ובועטת !, משרות הושמו, שינויים נוספים נגמרו ...ועכשיו ...עכשיו אפשר לעצור....לקצת זמן... 10 ימים.

יש לי פריבילגיה גדולה להיות יכולה לעצור, ולהקדיש לעצמי ולעצמי בלבד 10 ימים,

מתי בפעם האחרונה הקדשתם לעצמכם שעה ?, שעה של התבוננות פנימה למקום הכי מעניין שקיים.. לתוככם.

האמת ששבועות רבים אני שומעת בתוכי מחשבות שונות המתנגדות נחרצות ללכת לסדנה, מחשבות היושבות על פחדים שונים - הפחד להינתק, הפחד לאבד שליטה, הפחד לפגוש את מה שיעלה...העצלות של ההכרה.

מחשבות כמו: "העסק צריך אותי, איך אני יכולה להעלם ל 10 ימים כך מהעולם, מי יטפל במועמדים ומי יטפל במשרות ובלקוחות, ומה עם כל מה שבניתי, ...והתחלתי.

או, מה לכל הרוחות אעשה 10 ימים שם, בין המחשבות לשקט, בין השקט לסערות הפנימיות, בין המקומות המוארים למקומות החשוכים. זו לא סדנה של שנטי, לא להתבלבל, אלא סדנה שמזמינה אותך לפגוש את כל הצדדים שבך, ולחוות בגוף את התגובתיות לעולם, להיות עם חוויות אילו ולהיות יכולים להתמודד איתן,

או, אני לא אדבר עשרה ימים... לא ממש נראה לי שאני יכולה..."

אך המשיכה לאמת הכריעה, וגם הניסיון שהשכר יהיה גבוה ומשובח ולכל החיים.

לאלה מכם המחפשים עבודה ונמצאים בבית, נצלו זמן זה, אל אף הלחץ והחוסר ודאות. מצאו זמן לעצמכם להתבוננות פנימית, כל אחד בדרך שלו. אולי תגלו דברים מופלאים שלא הכרתם, אולי תפתרו עניינים תקועים שלא פתרתם . אל תאמרו בסוף התקופה כשתמצאו עבודה... אוף איך בזבזתי את הזמן.

ולאלה מכם העובדים ועסוקים מעל הראש, בעלי אחריות ומנהלים... הסיפור הזה של אין לי זמן לעצמי הוא סיפור כיסוי מצוין , אך לא ממש אמיתי. כל אחד יכול לפנות לעצמו זמן (ראו ערך מונדיאל), וכל אחד בדרך ובשיטה שלו. כדי לאהוב את עצמינו צריך רק להתגבר על הפחד.

נתראה בעוד 10 ימים.

הרבה אהבה

תחיה