החתיכה החסרה - תפקידו של המכתב המקדים

פוסט זה הוא פוסט חשוב שכן הוא יאפשר לי ולכם המועמדים, לעשות את העבודה שלנו יותר טוב.

העבודה שלנו ?! אתם שואלים, העבודה היא שלך, אנחנו שולחים לך את קורות החיים למשרה X ואת צריכה לטפל, לבדוק אם מתאים ולהעביר לחברה ועוד,     אז זהו... שלא.

בסיפור הזה יש שלושה מקרים:

1. מועמד שולח קורות חיים למשרה X ואינו מתאים בכלל
   (לדוגמא :אנו מחפשות איש מכירות עם תנאי מנדטורי שיש לו ניסיון במכירות תוכנת ERP  והמועמד בכלל מכר חומרה).
2. המועמד אכן מתאים למשרה , אך מתוך קורות החיים לא רואים את זה בבירור.
   (לדוגמא: אנו מחפשים מועמד שיכול לנהל רכישות ומיזוגים ובקורות חיים זה לא ניבט, למרות שיש לו ניסיון)
3. המועמד שולח קורות חיים מתאימים בדיוק למשרה !

לגבי מקרה 1, ננסה להיכנס לראש של מגייסת שכבר קראה 100 קורות חיים לא מתאימים והנה מגיע קורות החיים שלכם ה- 101  הלא מתאים ... אז זו עשויה להיות המחשבה:
"עוד מועמד לא מתאים ... מה קורה לך? אתה לא רואה שאנו מחפשים מישהו עם תנאי מנדטורי מסוים, למה אתה גורם לי  לבזבז זמן על קורות החיים שלך אם אין לך את מה שצריך ... גם אם אתה כוכב זה לא יעזור במקרה הזה!"

חברות השמה נדרשות להביא את המועמד המדויק!, יש מקרים מאוד בודדים שאנו יכולות להמליץ על מועמד למרות שאינו מתאים לפרופיל המדויק, אך הם מעטים מאוד. כיום בשוק אנו נדרשים להביא את ה "אחד" המדויק.

ברורה גם המחשבה של המועמד : "אולי יש בכל זאת צ'אנס שיפנו אלי , אפילו שאין לי את הדרישה הזו", ואנשים באמת רוצים למצוא עבודה .... רק שבשורה תחתונה משיגים את ההפך.

לגבי שני המקרים האחרים בו המועמד עשוי להתאים לתפקיד, כאן נכנס סוד המכתב המקדים או טקסט מקדים.
ברוב המקרים מועמדים מכינים מכתב מקדים אחד ומצרפים אותו לקורות החיים. במקרה זה המכתב ממש מיותר.

אם אתם שולחים את קורות החיים שלכם  למשרה מסוימת תפקידו הנכון של המכתב הוא  להסביר מדוע אתם מתאימים לתפקיד אל מול דרישות התפקיד המצוינות בתיאור המשרה, אל תכבירו במילים ואל תכתבו מגילות. מספר משפטים (עד חצי עמוד מקסימום)  שיראו למגייס שהבנתם את המשרה ומדוע אתם מתאימים. 

מניסיוני יותר מפעם אחת פניה כזו קידמה מועמד שלא היה קל לראות מתוך קורות החיים שאכן הוא מתאים או מביא את הקומבינציה הנכונה של היכולות הנדרשות. 

וכמובן לעיתים גם יש לתקן את קורות החיים בהתאם, להציג את הדברים הרלוונטים למשרה, להשתמש במונחים המבוקשים וכו'.

אז היו ממוקדים ומקדו את הקורא שיראה איך אתם מתאימים למשרה , ואם אתם לא...אז את תשלחו !,

הכי לא רציני זה לראות מועמד שמשייך את עצמו לקבוצת משרות כשל- 90% מדרישות המשרה הוא לא מתאים.

נהלו את תהליך העבודה שלכם באופן מקצועי !

האם מנהל המכירות שלך מקשיב לך?

"כאשר תיקלע לשיחתו של אדם, הדבר הראשון שעליך לשקול הוא האם נטייתו לשמוע אותך גדולה מנטייתו להישמע על ידך"

פוסט שפרסמנו ב HRusc בנושא אנשי מכירות

 הקליקו לקריאת הכתבה

מנהל מכירות אמין – פנטזיה או מציאות?

האם אפשרי להיות מנהל מכירות אמין וישר, והאם אנו כארגון רוצים את מנהל המכירות שלנו כזה? קבלו דעות בנושא

פוסט שפרסמנו ב HRusc בנושא אנשי מכירות

הקליקו לכתבה המלאה

מה הצלחת להשיג חוץ מבעל טייס – תכונות נדרשות למנהלי מכירות מצליחים

מהן התכונות של מנהל מכירות מצליח? איך ניתן לעשות ראיון עבודה למי שרגיל למכור את עצמו? כך תגיסו את מנהל המכירות הבא שלכם.

פוסט שפרסמנו ב HRusc בנושא אנשי מכירות

הקליקו לכתבה המלאה

כאן ועכשיו בראיון עבודה

מכירים את הקונספט שרק ההווה קיים , ושהעבר והעתיד הם דמיוניים ?  גם אם כן וגם אם לא, ההשלכה של זה היא להיות מחובר לכאן ועכשיו.  נשמע פשוט,  אך כל ההרגלים שלנו המחשבתיים הינם הפוכים, אנחנו רגילים לברוח במחשבות למקומות אחרים, או לעבר או לעתיד.  לדוגמא אנחנו מדברים עם משהו ופתאום המחשבה נודדת למקום אחר, מאותו רגע אנחנו אפילו לא שומעים את השני, או אנחנו רוצים להתרכז ולקרוא ספר וקוראים שוב ושוב אותו משפט כי המחשבה שלנו "טוחנת" בעניין אחר. בעצם שריר תשומת הלב והמיקוד להיות ברגע שלנו לא ממש מאומן.

בוא נחזור לכאן ועכשיו ונראה איך זה משרת אותנו בראיון עבודה.

1.      כאשר אתם נכנסים לחדר של המראיין, התחברו למקום, לתמונות , לאופן שבו הפינה שלו/שלה מסודרים, איך הוא/היא לבושים, הולכים, משתמשים בידיים. הסתכלו על המציאות. תוך שניות תדעו עליו הרבה דברים שישרתו אתכם במהלך השיחה. תוכלו אולי לראות מה התחביב שלו, כמה ילדים יש לו ואיפה היה בטיול האחרון.  מידע חשוב ל small talk (ונא לא לזלזל ב small talk , זה מה שיגרום לכם לקשר ישיר ונוח).

2.      קשר עין – אתם יושבים עם בן אדם והוא במקרה גם מראיין, שימרו על רוגע וקשר עין ,היו מחוברים לאדם מולכם. אני פוגשת המון אנשים וכאשר קשר העין לקוי, התחושה מאוד לא נעימה, תחושה של ניתוק מהמרואיין, אפילו שהוא מקצועי ואינטליגנטי, משהו בתקשורת לקוי. כולנו מחפשים לעבוד עם בני אדם ורוצים חיבור נעים. אז שימרו על קשר עין כאן ועכשיו.

3.      כאשר אתם מספרים את הסיפור שלכם, שהוא בכלל כולו על דברים שקרו בעבר, הביאו אותו לעכשיו ולכאן, איך עושים את זה? נכנסים לסיפור, חווים אותו עכשיו, זאת אומרת שאם אתם מספרים על פרויקט שעשיתם או מכירה שמכרתם, תביאו את התחושה של ההצלחה, הסיפוק, העניין, ההתרגשות, האתגר או כל דבר אחר ותחושו אותו. אם אתם תחושו את התחושה גם המראיין יחוש איתכם (כך עושים מספרי סיפורים טובים !) . כך תהיו מעניינים ואוטנטים ברגע  !

4.      היו ערניים לשפת הגוף של המראיין בכל רגע, למה שהוא אומר ולמה שהוא שואל !, תזרמו איתו. במקרים רבים המועמד לא קשוב וכשאני כבר "קלטתי אותו" הוא ממשיך להכביר במילים וגם כשאני עושה סימנים יותר בולטים של "די" המכירה העצמית ממשיכה ורק פוגמת.  שלא לדבר על מצב של יותר ממראין אחד , מצב שמחייב קשב ומיקוד גבוהיים למה קורה מולך.

5.      היו מחוברים לאמת שלכם. אתם מושלמים ואין צורך ליפות או לשחק אותה מישהו אחר. תענו את התשובות האמיתיות שלכם, אם אתם לא יודעים משהו, אין זה בושה להגיד זאת, אם אתם מאמינים שאתם יכולים זה הזמן להגיד את זה, צניעות יתר אינה מתאימה לראיון עבודה (רק אתם שם לדבר על עצמכם)

6.      מותר להתרגש, אך אין מה לפחוד, הפחד מוציא אותכם מהרגע והוא לרוב רק בראש שלכם. הוא לוקח אותכם לדמיונות של מה יהיה אם .... ומפריע לכם להיות עצמכם.

הגיעו עירניים, חדים וממוקדים לראיון  והיו ברגע !


ובנימה משעשעת:

ראיון עבודה וכוחו של חיוך

כל כך הרבה דברים נפלאים טמונים בחיוך,  והטיפ להיום הוא : תשתמשו בו !!!,

כבר נאמר ...."הלבוש היפה ביותר שלכם הוא החיוך" , ובראיון עבודה אתם רוצים להתלבש יפה....,

גם אם אתם רוצים להיראות רציניים, מקצועיים, מעמיקים ועוד עטיפות שאתם חושבים שתהיינה נכונות במכירה של עצמכם אל תשכחו את החיוך.

לפעמים כשאני מראיינת אני פשוט עוצרת את הראיון , מבקשת מהמועמד לחייך ואז ממשיכה !, זה משנה הכל, את הפתיחות שלו, את הזרימה, הנוחות, והאת המרחב ביננו. פתאום אני רואה אותו באמת.  החיוך הוא הקו הקצר ביותר בין שני אנשים ! וכשאתם מתראיינים אתם רוצים שיראו אותכם ואת יכולותכם האמיתיות.  

שדרגו את עצמכם באמצעות החיוך שלכם.

קורות החיים שיעבירו אתכם לשלב הבא: "עשרת הדיברות"

קורות החיים שיעבירו אתכם לשלב הבא: "עשרת הדיברות":

איך לגרום לקורות החיים שלכם לעבור סינון מבין מאות ולהביא את המשרה המיוחלת? וודאו שיש ברשותכם את עשרת הדיברות הבאות לפני שתלחצו על כפתור "שלח":

1. המכתב המקדים: זאת למעשה הקדמה חשובה מאד שתתן ערך מוסף לקורות החיים שלכם. דאגו לכלול אותו כפסקה קצרה בגוף המייל שנשלח (לא בקו"ח עצמם), פרטו הישגים המקצועים שיהוו יתרון עבור החברה והמשרה הרצוייה. דאגו שהמעסיק ירגיש שנשלח אליו מסר אישי.

2. גמישות לשינויים :  כן, יש לשנות בקביעות, על מנת לשקף התאמה מלאה בין המשרה לקורות החיים שלכם. אין נוסח אחד "קדוש", מקמו את הנושאים בהתאם למפורט במשרה. אם למשל המשרה שמה דגש על ניסיון, אז איזה טעם יש לציון ההשכלה כסעיף ראשון? ואם אתם מגישים מועמדות למשרות הדורשות ידיעת שפות ותוכנות, האם לא כדאי לקדם את הסעיפים הללו מתחתית הדף למעלה? אם למשל מוזכר שהמועמד צריך להיות "מנהיג" ו"בעל יחסיי אנוש מצויינים"- תכללו ביטויים אלה במדוייק בקורות החיים שלכם.

3. תמצית קורות החיים –מומלץ להוסיף הקדמה של כמה מילים בראש הדף, שאותה ניתן לשנות ולערוך בכל פעם לפני ששולחים למשרה מסוימת. מספר נקודות מרכזיות ומתומצתות יקלו מאד על מי שעובר על מאות קורות חיים ביום!

4. דף אחד: זכרו שיש לכם 30 שניות להעביר את המסר! תמצתו עצמכם לדף אחד, במדה ואין ברירה- כדאי שהדברים החשובים ביותר יצויינו בדף הראשון

5. חלוקה לנושאים: ניסיון מקצועי, השכלה, ושירות צבאי- ארגנו אותם כך שהרלוונטי ביותר למשרה המוצעת יהיה בראש הדף (למשל אם יש לכם תואר מתאים, נושא ההשכלה יבוא ראשון).

6. שבצו מותגים: עבדתם בחברה מוכרת ו/או גדולה? ציינו את שמה, זה ירשים.

7. מילות מפתח: חברות משתמשות לעיתים בתוכנת סריקה אוטומטית לקו"ח שלכם, דאגו שהמילים שהיו בתיאור המשרה יופיעו גם אצלכם להגדלת הסיכויים שלכם לעבור את הסינון: אם למשל יש דרישה ל"אנגלית שפת אם" וכתבתם "אנגלית רהוטה" –סיכוי טוב שלא תעברו את שלב הסריקה. וחבל.

8. עיצוב: המטרה לאפשר למעסיק לאתר במהירות וקלות את מה או מי שמחפש: צרו מסמך מאורגן ומסודר, רווחים שווים בין השורות, הדגישו כותרות ראשיות וארגנו כותרות משנה כתבליטים, שמרו על פסקאות קצרות בלבד. השתמשו בפונט אחיד (רצוי Ariel גודל 11), וגם אם אתם דוגמנים בהווה או בעבר אל תתפתו לכלול תמונה אישית.

9. הניסוח מושלם- דאגו שלא יהיו שגיאות! בצעו הגהה קפדנית על המסמך, היו פרפקציוניסטים, שגיאת כתיב אחת פוגמת בסיכויים שלכם להתקדם הלאה.

10. כנות: היו כנים עם עצמכם ועם המעסיקים, אל תפזרו הבטחות או סיסמאות שווא, אל תנסו לכפות את קורות החיים אם אין כל התאמה בין הדרישות לבין הניסיון או ההשכלה שלכם. זכרו שאחרי "תהליך החיפוש" עומדת משרה שאתם גם אלה שתצטרכו לאייש אותה ולהוכיח הצלחה לאורך זמן.

בהצלחה