ניהול פרויקט חיפוש עבודה מקצועי

ניהול פרויקט חיפוש עבודה מקצועי

כדי להצליח בתהליך חיפוש עבודה יש לנהל אותו באופן מקצועי ומדוקדק,

בחיים יש מספר פרויקטים שראוי להתייחס אליהם ברצינות ומקצועיות ואחד מהם הוא איתור התפקיד הבא שלך. יש אנשים שמחפשים מקום עבודה בעודם בתפקידם הנוכחי, ויש שעוזבים מקום עבודה או פוטרו ומחפשים עבודה.

בכל אחד מהמקרים יש לנהל תהליך מדוקדק.  להלן מספר עצות לגבי ניהול התהליך:

העצה הראשונה – למדו – שבו ולמדו מכל מקור אפשרי (ויש הרבה) איך מחפשים עבודה، וכן טיפים בנושא. הקדישו מספר שעות להבנת השחקנים והאפשרויות בשוק, איך מנהלים תהליך כזה ועוד.

לכו לקורס , למדו מהמומחים, יש בחוץ הרבה ידע, שאלות ותשובות , טיפים והכוונה.
אפשר לקצר תהליכים ולחסוך הרבה שגיאות. 

עצה שניה – תכננו –

תתכננו את המהלכים אותם אתם מתכוננים לעשות, לדוגמא- מי החברים מהמעגל הראשון אליהם אתם פונים, מי מהשני, כיצד אתם פונים – טלפון, פגישה, מה אתם רוצים מהם  ? (נשמע טריוויאלי، אך לא).

עם איזה הד האנטרים / חברות השמה אתם רוצים לעבוד

מי החברות שמעניינות אותכם ?

מי לוחות הדרושים שאתם רוצים לעבוד מולם?   ועוד.

לכל מהלך הכינו רשימה כתובה – רשימת שמות של חברים, חברות, לוחות, ועוד, כולל טלפונים ופרטי התקשרות.

לכל מהלך קבעו יעדים כמותיים – למשל כמה אנשים , חברות ולוחות אתם פונים כל שבוע. לכמה משרות אתם מעבירים קורות חיים בדרך זו אחרת.... וכו

לאחר שתהיה לכם תוכנית ברורה , תוכלו לעבוד לשלב הביצוע.

עצה שלישית – נהלו מעקב מדוקדק

במהלך הביצוע יש לעקוב ולשמר במדויק מידע על כל התרחשות בתהליך.

לדוגמא:

• איתרתי משרה בחברת אגס בע"מ– שם המשרה ומספר (אפשר לשמור לינק). בקשתי מחברי שמעון שעובד שם להעביר את קורות החיים למשרה. (ולציין תאריך- מתי בוצעה הפעולה)
• שלחתי קורות חיים למשרה בחברת תפוח בע"מ - שם המשרה ומספר, לכתובת: jobs@tapuach.co.il בתאריך 99/99/99.
• קבלתי תשובה שלילית למשרת ...(שם משרה ומספר) בחברת תפוזים בע"מ (תאריך).
• וכל הלאה

אני פוגשת מועמדים שמנהלים את התהליך בצורה לא מסודרת עד רשלנית ואינם זוכרים להגיד לי אם הוגשו למשרה, אם פנו למשרה, מתי ועל ידי מי....

בתוך התהליך, תתקדמו בוודאי במספר משרות עד לסיומו המוצלח של אחד התהליכים וחתימה על הסכם עבודה.  ממליצה לא להפסיק לעדכן עד הרגע האחרון.  כמו כן, גם לאחר התחלת העבודה שימרו על הקובץ הסופי.

עדכנו את כל הגורמים הרלוונטיים, ביניהם חברים וחברות השמה/ הד האנטרים, תהליכים פתוחים אחרים בתהליך וכל מי שנדרש.

מציעה לעבוד עם קובץ אקסל, קובץ וורד עם טבלה או כל תוכנת מעקב אחרת !

בהצלחה